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Rollout und IT-Umzug

Standardisiert und auf Ihren Bedarf zugeschnitten.

Ein Rollout oder IT-Umzug bringt enge Zeitfenster und knappe interne Ressourcen mit sich. itn plant, konfiguriert, liefert und baut auf, damit Ihre neue IT-Ausstattung schnell und ohne Stillstand produktiv wird. Wir bringen praxiserprobte Konzepte mit, passen sie an Ihre Anforderungen an und warnen vor Stolpersteinen. Beratung und Betrieb laufen über die Schwesterfirma Netzleiter, itn setzt operativ um. Wählen Sie unten Ihre Leistung, oder buchen Sie direkt ein Erstgespräch. Für die Vorbereitung finden Sie im Blog die Checkliste für IT-Umzug und Standortverlagerung sowie die Checkliste für IT-Rollout und Software-Einführung.

IT Move Canvas

IT-Umzüge

Physischer Standortwechsel ohne IT-Stillstand.

Ein Umzugstermin steht fest, und die IT soll danach sofort wieder laufen. Genau hier setzt itn an: Wir nehmen Bestand auf, planen die Zeitfenster mit Ihrer internen IT, demontieren ordentlich und bauen am neuen Standort getestet und dokumentiert wieder auf. Bei Server- und Infrastrukturthemen übernimmt die Schwesterfirma Netzleiter die Administration, alles aus einer Hand. So wechseln Sie den Standort ohne IT-Stillstand und ohne Datenverlust. Nennen Sie uns Ihren Umzugstermin, wir prüfen Zeitfenster und Aufwand vorab in einem kurzen Gespräch.

Ablauf

  1. 01 Zeitplan

    Umzugstermin koordinieren, Betriebsunterbrechungen minimieren.

  2. 02 Bestand

    Hardware und Software inventarisieren.

  3. 03 Standortanalyse

    Strom, Internet, Netzwerk, physische Sicherheit prüfen.

  4. 04 Verpackung

    Material und Logistik für sicheren Transport.

  5. 05 Hardware-Abbau

    Server, Computer, Peripherie fachgerecht trennen.

  6. 06 Übergangs-Netzwerk

    Internet und Basisdienste während der Übergangszeit.

  7. 07 Aufbau

    Reverkabelung und Installation am neuen Standort.

  8. 08 Funktionstest

    Alle Geräte und Netzwerke prüfen.

  9. 09 Software-Updates

    Anwendungen auf aktuellem Stand sicherstellen.

  10. 10 Übergabe

    Einweisung der Anwender am neuen Arbeitsplatz.

  11. 11 Entsorgung

    Alte Geräte sicher und nachweisbar entsorgen.

  12. 12 Dokumentation

    IT-Doku auf aktuellen Stand bringen.

Ergebnis

  • Termingerechte Umsetzung ohne ungeplante Ausfallzeiten
  • Sofort einsatzbereite Arbeitsplätze am neuen Standort
  • Lückenlose Foto- und Plandokumentation als Übergabe an Ihre interne IT
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Migration Path Canvas

IT-Migration

Software, Daten und Dienste sicher überführen.

Bei einer Migration zieht nicht die Hardware um, sondern Ihre Daten, Postfächer und Dienste, und genau da sitzt die Sorge vor Datenverlust. Typische Anlässe sind ein Wechsel des E-Mail- oder Cloud-Anbieters, die Ablösung eines alten Fileservers oder die Zusammenführung zweier Systeme nach einer Übernahme. itn nimmt zuerst den Ist-Zustand auf, plant die Reihenfolge der Migrationsschritte und testet den Ablauf an einer kleinen Teilmenge, bevor die eigentlichen Daten bewegt werden. Bleibt während der Migration ein Fehler unbemerkt, greift die vorbereitete Rückfallebene, und der alte Zustand ist wiederherstellbar. Server-, Microsoft-365- und Plattformmigrationen realisieren wir gemeinsam mit der Schwesterfirma Netzleiter. Sie bekommen einen Migrationsplan mit festen Zeitfenstern und eine dokumentierte Abnahme statt Bauchgefühl. Sprechen Sie mit uns über Ihren Anlass, wir prüfen den Aufwand vorab in einem kurzen Gespräch.

Ablauf

  1. 01 Ist-Aufnahme

    Systeme, Daten und Abhängigkeiten erfassen.

  2. 02 Migrationsplan

    Reihenfolge, Zeitfenster und Rückfallebene festlegen.

  3. 03 Testlauf

    Migration im Kleinen prüfen, bevor es ernst wird.

  4. 04 Datenumzug

    Server, Postfächer und Anwendungen überführen.

  5. 05 Abnahme

    Funktion und Vollständigkeit gemeinsam prüfen.

  6. 06 Übergabe

    Dokumentation und Einweisung der Anwender.

Ergebnis

  • Datenumzug ohne Verlust, mit geplanter Rückfallebene für den Ernstfall
  • Klarer Migrationsplan mit festen Zeitfenstern statt offenem Enddatum
  • Dokumentierte Abnahme, die Sie an interne Stellen weitergeben können
  • Ansprechpartner bei Netzleiter für Server-, M365- und Plattformthemen aus einer Hand
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Rollout Wave Canvas

Rollout-Projekte

Erfahren und auf Ihre Vorgaben zugeschnitten.

Eine neue Gerätegeneration flächig auszurollen bindet Zeit, die Ihrem Team im Tagesgeschäft fehlt. itn liefert termingenau nach Ihren Vorgaben, bindet die Systeme in Ihre IT-Infrastruktur ein und weist die Anwender ein, wellenweise und dokumentiert. Altsysteme bauen wir auf Wunsch vorab ab und nehmen sie mit. So läuft der Rollout nach klarem Wellenfahrplan, und Ihre Anwender arbeiten ohne Unterbrechung weiter. Standorte über Hamburg hinaus koordiniert itn deutschlandweit von Hamburg aus. Schicken Sie uns Gerätezahl und Standorte, dann steht der Wellenfahrplan vor dem ersten Gerät.

Ablauf

  1. 01 Planung

    Systeme analysieren, Wellen definieren.

  2. 02 Prüfung

    Pilot mit kleiner Nutzergruppe, Funktion testen.

  3. 03 Bereitstellung

    Welle 1, 2, 3 nach Plan, koordiniert pro Standort.

  4. 04 Übergabe

    Einweisung am Arbeitsplatz, Profile prüfen.

  5. 05 Stabilisierung

    Nachzieher, kurze Vor-Ort-Korrekturen.

Ergebnis

  • Wellenfahrplan mit klaren Verantwortlichkeiten, abgestimmt vor dem ersten Gerät
  • Standardisiertes Image und sauberes Setup pro Gerät
  • Anwender können sofort weiterarbeiten, ohne Rückfragen an Ihre interne IT
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System Build Canvas

System-Konfiguration

Geräte, die ausgepackt sofort einsatzbereit sind.

Neue Geräte kommen als Karton, nicht als fertiger Arbeitsplatz, und das Einrichten bindet wertvolle Stunden. itn rüstet auf, setzt BIOS und Firmware, betankt mit Betriebssystem und Anwendungen und versieht die Geräte mit Inventaraufkleber und Systemdatensatz. Bei IT-Administrations- und Infrastrukturthemen arbeiten wir eng mit der Schwesterfirma Netzleiter. So kommt am Zielort ein Gerät an, das ausgepackt sofort einsatzbereit ist. Mit Stückzahl und Konfigurationsvorgaben stimmen wir den Ablauf vor der ersten Lieferung ab.

Ablauf

  1. 01 Wareneingang

    Geräte prüfen, Seriennummern erfassen.

  2. 02 Aufrüstung

    RAM, SSD und Komponenten nach Vorgabe.

  3. 03 BIOS und Firmware

    Einstellungen setzen, Updates einspielen.

  4. 04 Image-Betankung

    Betriebssystem und Anwendungen aufspielen.

  5. 05 Funktionstest

    Hardware und Software vollständig prüfen.

  6. 06 Inventarisierung

    Aufkleber oder Branding, Systemdatensatz erzeugen.

Ergebnis

  • Geräte, die ausgepackt sofort einsatzbereit sind, ohne Einrichtungszeit vor Ort
  • Vollständiger Systemdatensatz vorab in elektronischer Form
  • Einheitliche Konfiguration über die gesamte Geräteflotte
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Logistics Flow Canvas

Logistik

Zur richtigen Zeit am richtigen Ort.

Geräte am falschen Tag am falschen Ort kosten beim Rollout Zeit und Nerven, besonders wenn Lagerflächen im Betrieb ohnehin knapp sind. Über unseren Logistikpartner wird Ihre Hardware kurz- oder langfristig gelagert, itn kommissioniert pro Tag oder je Anwender und liefert auf Abruf mit fester Terminzustellung, auf Wunsch bis zum Schreibtisch oder direkt an die Werkbank. Verpackung, Mobiliar und Althardware nehmen wir wieder mit. So bleiben Ihre Flächen frei und der Rollout läuft ohne Wartezeiten.

Ablauf

  1. 01 Wareneingang

    Geräte annehmen und beim Logistikpartner gesichert einlagern.

  2. 02 Lagerung

    Beim Logistikpartner kurz- oder langfristig, geschützt und versichert.

  3. 03 Zusammenführung

    PC, Monitor und Drucker pro Bedarf bündeln.

  4. 04 Kommissionierung

    Pro Tag oder je Anwender zuordnen.

  5. 05 Terminzustellung

    Lieferung auf Abruf, auf Wunsch bis zum Schreibtisch.

  6. 06 Rückführung

    Verpackung, Mobiliar und Althardware abholen und entsorgen.

Ergebnis

  • Reibungsloser Rollout vor Ort ohne Wartezeiten und ohne blockierte Lagerflächen
  • Geräte am richtigen Tag am richtigen Platz, auch bei mehreren Standorten gleichzeitig
  • Entlastung Ihrer Flächen und Teams durch Zwischenlagerung beim Logistikpartner
  • Ein Ansprechpartner für Lagerung, Kommissionierung und Zustellung statt mehrerer Schnittstellen
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Return and Resell Canvas

Rücknahme

Sichere Datenlöschung, Verwertung über Partner.

Altgeräte stapeln sich, und auf den Festplatten liegen oft noch Ihre Daten. itn holt Verpackung und Altsysteme ab und schützt nicht gelöschte Daten ab dem Verlassen Ihres Hauses bis zur endgültigen Löschung mit schriftlichem Nachweis. Brauchbare Systeme bereitet unser Partner für die Wiedervermarktung auf. So senken Sie Ihre Entsorgungskosten und haben den Datenschutz nachweisbar geregelt.

Ablauf

  1. 01 Abholung

    Sicherer Abtransport ins Logistik-Zentrum.

  2. 02 Sichtung

    Verpackung und Altgeräte trennen.

  3. 03 Datenschutz

    Geräte mit Daten bis zur Löschung gesichert verwahren.

  4. 04 Datenlöschung

    Nachweisbare Löschung mit schriftlichem Protokoll.

  5. 05 Verwertung

    Wiedervermarktung oder fachgerechte Entsorgung über unseren Partner.

Ergebnis

  • Sichere Datenlöschung mit schriftlichem Nachweis
  • Erlös aus Wiedervermarktung statt reiner Entsorgungskosten
  • Fachgerechte Entsorgung von Verpackung und Althardware
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Network Route Canvas

Netzwerk und Verkabelung

Strukturiert, gemessen, sauber beschriftet.

Drei Jahre nach dem Bau soll niemand mehr raten müssen, welches Kabel wohin gehört. itn verlegt, patcht und misst nach Plan, beschriftet sauber und dokumentiert so, dass Erweiterungen einfach bleiben. Sprechen Sie mit uns über Ihren Anschlussplan, wir prüfen Aufwand und Zeitfenster vorab in einem kurzen Gespräch.

Ablauf

  1. 01 Anschlussplan

    Welche Buchse wohin, in welcher Reihenfolge.

  2. 02 Materialliste

    Kabellängen, Stecker, Patchpanels, Switches.

  3. 03 Verlegung

    Saubere Führung, Zugentlastung, Kabelführungssysteme.

  4. 04 Patchpanel

    Konfektionieren, Patchen, klar beschriften.

  5. 05 Messung

    Link-Messung mit Protokoll.

  6. 06 Dokumentation

    Pläne, Beschriftungsschema, Übergabe.

Ergebnis

  • Strukturierte Verkabelung nach Plan, sauber beschriftet
  • Mess-Protokolle pro Link als Nachweis für Abnahme und Gewährleistung
  • Dokumentation, die spätere Erweiterungen und einen Teamwechsel erleichtert
  • Fester Ansprechpartner von der Planung bis zur Übergabe
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Device Readiness Canvas

Arbeitsplatzvorbereitung

Eingerichtet und getestet bis zum ersten Arbeitstag.

Wenn Mitarbeitende am Montag ankommen, kostet ein halbfertiger Arbeitsplatz interne IT-Stunden, die im Tagesgeschäft fehlen. itn übernimmt Image und Konfiguration, schließt Peripherie an, prüft das Benutzerprofil und installiert Software, damit der erste Arbeitstag ohne Wartezeit startet.

Ablauf

  1. 01 Image

    Standardisiertes Geräte-Image aufspielen.

  2. 02 Konfiguration

    Domäne, Drucker, Mail, lokale Einstellungen.

  3. 03 Peripherie

    Monitore, Dockingstation, Headset, Tastatur.

  4. 04 Profilprüfung

    Benutzerprofil und Berechtigungen testen.

  5. 05 Bereitstellung

    Aufstellung am Arbeitsplatz, Kabel ordentlich geführt.

  6. 06 Übergabe

    Anwender holt Gerät ab oder findet es vor.

Ergebnis

  • Eingerichteter Arbeitsplatz statt Karton mit Geräten
  • Profile getestet, kein Erstanmeldungs-Frust
  • Entlastung der internen IT bei Routine-Setups
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Field Service Canvas

Vor-Ort-Unterstützung

Technische Hilfe genau dort, wo sie gebraucht wird.

Manche Aufgaben lösen sich nicht remote: eine Störung direkt an der Maschine, eine Erweiterung am laufenden Netz, ein Standortwechsel unter Zeitdruck oder ein Projekt-Einsatz, der Hände vor Ort braucht. itn kommt im Raum Hamburg kurzfristig, diagnostiziert, setzt um und übergibt mit Kurzbericht. Auf Wunsch auch abends oder am Wochenende.

Ablauf

  1. 01 Ticket

    Ihre Anfrage, kurze Klärung am Telefon.

  2. 02 Termin

    Vor-Ort-Termin koordinieren, Material vorbereiten.

  3. 03 Diagnose

    Vor Ort prüfen, fotografieren, Befund festhalten.

  4. 04 Maßnahme

    Umsetzung, mit Ihrer IT abgestimmt.

  5. 05 Test

    Funktion prüfen, Anwender einbeziehen.

  6. 06 Bericht

    Kurzbericht mit Befund, Maßnahme, Empfehlung.

Ergebnis

  • Reaktionsschnelle Vor-Ort-Präsenz im Raum Hamburg
  • Notfall- und Wochenend-Termine möglich
  • Klarer Bericht zu jedem Einsatz
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Procurement Canvas

Hardwarebeschaffung

Firmeneigene Einkaufsabteilung mit Blitzbestellservice.

An einem fehlenden Spezialkabel sollte kein Projekt scheitern, ist aber schon oft passiert. Die itn-Einkaufsabteilung hat eigene Einkaufswege und beschafft mit Blitzbestellservice, was fehlt: vom Patchkabel über Dockingstations, Monitore und Clients bis zur vollständigen Server-Umgebung. So bleibt das Projekt im Plan, statt auf Lieferzeiten zu warten.

Ablauf

  1. 01 Bedarf

    Liste prüfen, Spezifikation klären.

  2. 02 Quelle

    Verfügbarkeit, Preis, Lieferzeit vergleichen.

  3. 03 Bestellung

    Blitzbestellung wenn das Projekt sonst steht.

  4. 04 Lieferung

    Empfang, Prüfung, bei Bedarf direkt an Einsatzort.

  5. 05 Verbau

    Im laufenden Projekt direkt integriert.

Ergebnis

  • Kein Projektstillstand wegen fehlendem Spezialkabel
  • Klare Empfehlungen statt Bestellroulette
  • Kurze Wege durch eigene Einkaufsabteilung
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Suchen Sie einen erfahrenen Dienstleister für Rollout oder Umzug?

itn stellt ein eingespieltes Team aus Logistik, System-Konfiguration und Rollout, das Ihren nächsten Rollout oder Umzug zum Erfolg bringt. Durch die Spezialisierung auf IT-Dienstleistung bieten wir günstige Preise ohne Hardwareverkauf. So trennen Sie Beschaffung und Dienstleistung und nutzen für jeden Teil das beste Preis-Leistungs-Angebot. Schildern Sie uns Ihr Vorhaben, wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktages mit einer Ersteinschätzung.